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Piano formativo: cos’è e come crearlo

Il piano formativo è uno strumento fondamentale per la programmazione delle attività di formazione delle imprese. Come ben sappiamo, il mondo del lavoro è in continua evoluzione, con nuove tecnologie, cambiamenti organizzativi e nuove metodologie.

Questo porta alla necessità sviluppare una strategia chiara per sviluppare nuove competenze e aggiornare quelle che un lavoratore possiede. È proprio in queste situazioni che il piano formativo entra in gioco, guidando individui e aziende nella crescita continua.

Analizzando i bisogni formativi, stabilendo obiettivi chiari e definendo le modalità di valutazione, diventa possibile ottenere risultati concreti e benefici tangibili per l’organizzazione.

In questo articolo vedremo cos’è un piano formativo, qual è la sua importanza nelle aziende e come svilupparne uno per la tua organizzazione.

Cos’è un piano formativo

Un piano formativo è uno strumento strategico utilizzato per definire e organizzare in modo strutturato tutte le attività di apprendimento necessarie per sviluppare e apprendere competenze specifiche. Non si tratta di un semplice programma di corsi e di un elenco delle attività didattiche da svolgere, ma rappresenta una vera e propria roadmap che viene sviluppata partendo da un’analisi approfondita dei bisogni formativi, stabilendo obiettivi chiari e misurabili e individuando le risorse necessarie per raggiungerli.

Viene perciò utilizzato per programmare e implementare le attività legate alla formazione, finalizzate a sviluppare le competenze dei dipendenti in base alle necessità dell’organizzazione.

La creazione di un piano formativo aziendale efficace richiede perciò un’analisi preliminare dell’azienda, delle sue caratteristiche (dimensione, settore, tipologia di business) e il successivo sviluppo di soluzioni formative su misura, in base alle esigenze specifiche individuate. Oltre a questo, è fondamentale trovare delle soluzioni di formazione finanziata che permettano di ridurre al minimo i costi necessari per partecipare ai corsi di formazione.

I principali obiettivi di un piano formativo aziendale sono:

Sviluppare nuove competenze
Aggiornare le competenze esistenti
Supportare la crescita professionale e personale
Migliorare le performance aziendali

In sintesi, il piano formativo è una vera e propria roadmap strategica che guida il processo di apprendimento, garantendo coerenza, continuità e risultati concreti, investendo nella crescita dell’azienda e dei suoi dipendenti.

Importanza del piano formativo

Il contesto lavorativo in cui ci troviamo è in continua evoluzione. Ogni giorno compaiono nuove tecnologie e le competenze richieste ai lavoratori cambiano sempre più rapidamente.

Il piano formativo consente di orientare le risorse in modo efficace, favorendo la crescita delle competenze ed evitando percorsi casuali, che rappresenterebbero solamente una perdita di tempo e di risorse. Strutturando correttamente le attività è poi possibile anticipare i bisogni futuri e garantire un costante aggiornamento delle competenze.

Per le aziende, creare un piano formativo aziendale significa investire nel capitale umano, portando ad un miglioramento della produttività, una riduzione del turnover e rafforzando la competitività sul mercato. Tutto questo migliora la reputazione dell’azienda, facilitando anche l’acquisizione di nuovi talenti.

Per i lavoratori, la possibilità di partecipare a corsi di formazione su misura rappresenta un’opportunità unica per crescere a livello personale e professionale, aumentando le prospettive di carriera e la motivazione.

Importanza del piano formativo - In-training

Piano formativo: alcuni benefici pratici

Vediamo i principali benefici che si possono ottenere sviluppando un piano formativo su misura e migliorando le skills dei propri dipendenti attraverso questo strumento:

Obiettivi chiari: permette di definire obiettivi formativi precisi e realistici.
Sviluppo delle competenze: consente l’acquisizione di competenze mirate, allineate alle esigenze del mercato e dell’organizzazione.
Miglioramento della produttività: una migliore preparazione dei lavoratori consente loro di svolgere le mansioni in modo efficace.
Motivazione del personale: la possibilità di crescere a livello professionale aumenta il coinvolgimento e la soddisfazione del personale.
Riduzione del turnover: la maggiore soddisfazione dei dipendenti li spinge a restare più a lungo in azienda, riducendo il turnover.
Innovazione e miglioramento continuo: un piano formativo permette di introdurre nuove competenze e tecnologie in modo sistematico.
Allineamento con le strategie aziendali: assicura che la crescita delle risorse umane sia coerente con gli obiettivi dell’organizzazione.

Piano formativo: alcuni benefici pratici - In-training

Come creare un piano formativo aziendale

Per creare un piano formativo in linea con le esigenze di un’organizzazione, è necessario sviluppare una strategia strutturata che consenta di acquisire competenze specifiche in modo efficace, tenendo conto delle tempistiche e delle risorse a disposizione. Ecco alcuni passaggi per crearne uno per la tua organizzazione:

Analisi dei bisogni dell’azienda: valutare quali sono le competenze mancanti all’interno dell’organizzazione e quali devono essere migliorate. Per raccogliere queste informazioni è possibile sfruttare interviste e questionari ai dipendenti e raccogliendo dati sulle performance attuali.
Definizione degli obiettivi: stabilire obiettivi precisi, misurabili e coerenti con la strategia aziendale, basandosi sull’analisi effettuata in precedenza.
Selezione dei contenuti e delle metodologie: selezionare i corsi di formazione, gli argomenti da trattare e decidere le modalità di erogazione. È importante che i metodi siano adeguati alle competenze da sviluppare e alle esigenze dell’azienda, inserendo, dove necessario, anche esercitazioni pratiche.
Pianificazione: definire un calendario che comprenda date, durata delle sessioni e scadenze. È poi necessario individuare i formatori, il materiale didattico e gli eventuali strumenti da utilizzare durante il corso.
Ricerca di finanziamento: per ridurre il costo della formazione potrebbero essere presenti delle soluzioni di formazione finanziata che consentono di ridurre il costo relativo ai corsi di formazione.
Avvio dei percorsi formativi: avviare il piano secondo la pianificazione stabilita. Erogare i corsi e assicurarsi che i partecipanti abbiano accesso al materiale necessario.
Monitoraggio e valutazione: durante lo svolgimento e alla conclusione dei corsi, raccogli dei feedback e misura i risultati raggiunti rispetto agli obiettivi stabiliti.

Piano formativo: conclusione

Sviluppare un piano formativo per la formazione dei propri dipendenti è fondamentale per garantire che questi acquisiscono le skills necessarie per svolgere nel modo migliore la propria mansione, restando aggiornati sulle ultime tecnologie e metodologie di lavoro. Se sviluppato nel modo corretto, un piano formativo aziendale consente di organizzare al meglio le attività e monitorare i progressi.

La soluzione ideale è quella di affidarsi ad un partner affidabile, il quale saprà sviluppare un percorso formativo su misura per la vostra organizzazione. Affidandoti ad In Training avrai a disposizione dei consulenti specializzati in grado di sviluppare un piano formativo per la tua organizzazione e di individuare le migliori opportunità di formazione finanziata per abbattere i costi dei corsi di formazione.

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